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ホーム > トピックス > 【管理見直し】3つのマンションで管理会社選定のための1次審査を実施

【管理見直し】3つのマンションで管理会社選定のための1次審査を実施

2013年10月27日(日)

 この週末は、岐阜で3つのマンションの新管理会社選定のための1次審査を行いました。

 共通見積書を元に、現地調査の後、見積書を提出。そこから、ヒアリングとVE(価値を下げずに価格を下げる)交渉を行い見積もりの再提出。

 それを価格順に並べた比較表を作成して、次のプレゼン審査に残る会社を3社程度選びます。

 但し、価格だけにとらわれないよう、各社の会社概要について、統一フォーマットの書類にて提出があり、じっくりと審査できるようにしています。

理事と管理問題検討委員による白熱した議論が続きます。

選ぶためのネタは、当社のこれまでの経験から、比較できる状態で提供してありますが、それでも、皆さんにとっては初めてのことで、戸惑いもあります。

 最終的に1社を候補として絞り込むための1次審査ですから、住民の代表者として検討する皆さんが、「こう言う過程で、こう言う理由で、この会社を選んだ」と言う説明ができることが大切ですから、価格順だけで、上位3社を選ぶと言う安易な選択だけは、NGですよ!とくぎを刺して、あえて、議論を蒸し返したりもします。(笑)

価格比較表も、違う角度から見た数種類のものを作る時もあります。

 時には、「馬渕さんならどれを残したいと思いますか?」と言う質問も出ますが、選定するための「選択基準」について、詳しく説明したり、価格の根拠を話したりしますが、具体的な社名をお話しすることはありません。

 このようなプロセスを経て、「管理会社を選ぶ」と言うこと自体が、住民のみなさんお関心を高め、管理に関してクレバーになり、住民側主導の管理になって行く…と考えているので、あえて、手間のかかる手法を選んでいるのです。

 2時間程度の議論の末、どのマンションもプレゼンする複数の会社が決まりました。

 1~2週間後には、それぞれ、最終候補1社を選定していただきます。
 

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