お問い合わせフォーム
  • トップページ
  • 会社案内
  • サービス一覧
  • 管理改善事例
  • 依頼までの流れ
  • トピックス
メールマガジン
マンション管理組合向け指南書シリーズ書籍プレゼント
マンション管理組合向け指南書シリーズ書籍プレゼント
2017年10月14日
活躍できるマンション管理コンサルタントになるための基礎講座 第3期開講!!
2017年10月10日
【岐阜市長良】大規模修繕見学会&勉強会 開催
2017年9月29日
名古屋・長久手・東海市・一宮・岐阜・長野 計9会場で開催!
2017年9月6日
マンション管理フェアinあいち マンション管理学校で登壇します。
2017年8月4日
【ニュースレター】しあわせデザイン通信 創刊
2017年5月26日
事例から学ぶ!「機械式駐車場」問題解決6つのパターン セミナー開催
2017年5月1日
1日で学べる!!管理組合向け マンション大規模修繕・管理改善セミナー
2017年4月24日
マンション大規模修繕見学会&勉強会 開催!!
2017年2月28日
帝国データーバンク 帝国ニュース中部版に掲載されました。
2017年2月8日
1日で学べる!!マンション大規模修繕・管理改善セミナー
2017年2月8日
活躍できるマンション管理士の仕事術 講座
2017年2月8日
【事業可能性評価】A評価認定
2016年10月19日
活躍できるマンション管理コンサルタントになるための基礎講座開講!!
2016年10月7日
1日で学べる!管理組合向けマンション大規模修繕・管理改善・省エネ成功セミナー
2016年10月7日
岐阜県大垣市にて大規模修繕の工事見学会&勉強会開催します。
ホーム > トピックス > 【顧問業務】顧問先マンションの「建物設備点検」同行監査でわかること

【顧問業務】顧問先マンションの「建物設備点検」同行監査でわかること

2014年10月28日(火)

昨日は、名古屋市内の顧問先マンション(26戸)で「建物設備点検」同行監査を実施。

この監査は、現場業務のチェックだけではなく、その後の報告・フォロー業務まで対象としています。具体的には、次の通りです。

1、管理委託契約の内容と業務内容との照合
2、委託契約に定義されている点検項目が適正かどうかの判断
3、点検者の点検品質の査定
4、点検結果が報告書にどのように反映されているかの確認
5、点検結果に基づき、管理会社から組合に適正な報告・アドバイスがなされているかの確認

目的は、「管理会社に、ちゃんとやってないじゃないか!」と偉そうに注意することではありません。

通常、「建物設備点検」を行う担当者は一人ですし、同じ人が継続して行う場合が多く、「我流」になりがちで、「いつも通る道」から外れることは少なく、点検の見落としもあります。

また、点検者→管理会社(フロント担当者)→組合となるため、点検者にとっては、毎回、報告しているのに、改善されないなぁと思いつつ、組合に対して直接報告するのは、自分の仕事じゃないし…のような感覚を持つケースもあります。

こういったことは、どれだけ細かな業務仕様書を作っても、起こり得ることです。

従って、当社では、仕様書改善+コスト適正化(コストダウン)に加えて、監査を行い、「より良い管理をより安く」がペーパー上だけでなく、実際に実行されるところまで責任を持ちます。

昨日の監査でも、見落としを発見。
今回は、管理会社のフロント担当者も来ていたので、その場で指摘し、すぐに対応方法について検討し、理事会開催をすべしとアドバイスしました。

トピックス一覧

2017年10月14日
2017年10月10日
2017年9月29日
2017年9月6日
2017年8月4日
2017年5月26日
2017年5月1日
2017年4月24日
2017年2月28日
2017年2月8日
2017年2月8日
2017年2月8日
2016年10月19日
2016年10月7日
2016年10月7日

 

 

  • マンション管理に関するご相談はこちら
  • マンション管理適性診断はこちら
  • 書籍プレゼントはこちら
  • 毎日更新中!代表者ブログ

  • 実録大規模修繕物語

  • マンションの省エネ化なら