岐阜市内の約20戸台のマンションの管理委託契約見直しで、管理会社の入札を終え、これから3日間かけて、十数社の面談が始まります。
細かな統一管理業務仕様を配布し、現地調査を行い、提出いただいた見積もりに対して、
・仕様の取り違えはないか?
・品質を変えずにコストを削減するアイディア(VE提案)はないか?
・管理を任されたら、提案してみたいことはないか?
・1次の書類審査の際に、組合に是非PRしておいて欲しいことはないか?
等を各社45分程度でヒアリングするので、3日間くらいはかかります。
また、この中で、最近、管理会社変更の問合せは増えているか?逆に、変更されてしまったケースはないか?等の情報も得ます。
最近、管理会社を変えたいと言う問合せは増えているそうです。
ネットの相見積もりサイトからのもが増えており、そう言う場合は、細かな見積り仕様書がなく、現地へも行かず、見積りの提出を求められる仕組みで、管理組合側の利用は無料。
試しに、他の管理会社の価格も見たいとか、現在の管理会社への減額交渉に使うための、「冷やかし」に近いものも多くあるそうです。
管理会社側が、入札1件に対して、いくらかお金を支払ったり、成約時の紹介料で収益を得ているサイトですが、それは、確かに、手離れが良く儲かる仕組みですが、それでは、「管理」をまるで商品のよう扱い、情報上流側に立って、利益を得ていると言うことです。
同じ、管理会社を見直す仕事でも、現在の管理の改善点をコンサルティングし、最適な管理を実現すると言う私の仕事とは、大きく違うのですが、一般の方々には、その違いが、どれ程大きいのかは、わからないかもしれません。
同じ仕事を手掛けるコンサルタント(マンション管理士)でも、大きく違いますし。
「管理」は、一つ一つのマンションで、それぞれ異なるもので、既製品でありません。
誰に頼んで、あるいは、どんな仕組みで管理や管理会社を見直すと、マンションの将来が良くなるのか、よーく調べて、自分たちのニーズにあった「愛」のあるコンサルタントと出会っていただきたいと願います。
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