春から管理見直しを行い、新築以来同じだった管理業務ではなく、管理組合自らが、最適だと思われる管理業務仕様に変更した四日市の約40戸のマンションで、管理委託業務入札のための現地調査会を実施しました。

　管理会社で三重県に拠点を持つ会社は少なく、名古屋に拠点のある会社が中心ですが、各管理会社より1時間以内の会社ばかりですから、組合サポートには、問題はありません。

時々｢何かあったら、すぐに来てくれるの？｣と心配される方もいますが、建物や設備の異常については、各社とも、24時間コールセンターを持ち、緊急対応業務を現地に近い会社に委託しますから、大丈夫です。

従って、今回の入札の呼びかけでも、約15社にエントリーいただき、朝9時半に始まり、1時間刻みで、指定した時間に数社ずつお越しいただいて、終了時間は16時。

不公平のないよう、大まかな現地の説明をした後は、各社が自由に調査。

「管理会社」だから、調査方法や見方は同じか？と言うとそうではなく、滞在時間は、かなり違いますし、帯同してくる専門事業者も違いますし、見るところも違いますね。

もう、何度も当社の入札案件にエントリーしていただいている会社が多いので、私を掴まえて、少しでも情報を掴もうとする攻めの姿勢が強い会社もあります。

当社の入札では、最終的に採用される会社は、最低価格の会社でないケースも多いので、何とか、ヒントを掴もうとされるのですが、こう言う会社へは提案の期待も膨らみます。

　週末には、岐阜で、20戸程度のマンションの総会があり、そこで、新しい管理委託業務仕様書が承認されると、来週にも引き続き、現地見学会開催されます。

　どちらのマンションでも、今の管理会社も入札に参加し、新しい管理仕様を最適な価格とサービスで受託してくれる管理会社が選ばれます。