お問い合わせフォーム
  • トップページ
  • 会社案内
  • サービス一覧
  • コンサルティング実績
  • 依頼までの流れ
  • トピックス
メールマガジン
マンション管理組合向け指南書シリーズ書籍プレゼント
マンション管理組合向け指南書シリーズ書籍プレゼント
2021年4月7日
愛知県江南市 マンション大規模修繕見学会&勉強会(相談会) 開催!!
2021年3月12日
【2021年4月29日】活躍できるマンション管理コンサルタントになるための基礎講座 開催決定
2021年2月25日
失敗しない!!管理組合向けマンション大規模修繕工事と管理改善成功セミナー 開催決定
2021年1月27日
第9回 マンション管理フェアinあいち 2021 開催!!主催ブースでマンション管理相談センター代表理事馬渕が登壇します
2020年12月26日
沖縄県那覇市牧志 マンション大規模修繕見学会&勉強会 開催!!
2020年5月11日
オンライン相談会を定期開催します。
2020年4月1日
岐阜市 マンション大規模修繕見学会&勉強会 開催!!中止
2020年4月1日
名古屋市東区 マンション大規模修繕見学会&勉強会 開催!! 中止
2020年3月2日
「マンション大規模修繕・管理改善セミナー」開催延期のお詫びとお知らせ
2020年1月27日
沖縄開催!!知らないと損をする大規模修繕工事の実態と管理改善セミナー
2019年11月15日
活躍できるマンション管理コンサルタントになるための基礎講座開講
2019年10月7日
【一日で学べる!!管理組合向けマンション大規模修繕・管理改善・修繕積立金成功セミナー】
2019年10月7日
2019年10月19日(土)名古屋市千種区 大規模工事見学会開催!!
2019年8月30日
第8回 マンション管理フェアinあいち 2019 主催ブースでマンション管理相談センター代表理事馬渕が登壇します
2019年4月18日
2019年 春【大規模修繕・管理改善・省エネ成功セミナー】6会場で開催!!
ホーム > トピックス > 【管理見直し】建築確認申請、竣工図書の保管義務は、管理組合?管理会社?

【管理見直し】建築確認申請、竣工図書の保管義務は、管理組合?管理会社?

2014年04月12日(土)

 分譲マンションにおいて、十数年に一度行う大規模修繕工事や増築、エレベーターの交換などの際には、設計図書が必要です。

 新築時には、管理組合ができていないことがほとんどですから、通常、販売会社から、管理会社に渡されます。

 その図書は、竣工図面・建築確認申請書(検査済書)・構造計算書・住宅性能評価書(評価を受けていれば)です。

 竣工図面は、設計図面の段階から、実際に現場で施工される過程で変わったところを反映したものです。

 竣工図書は冊子になっており、その他の図面は、A4サイズで厚さが10センチ以上あることが普通です。

 今、名古屋で管理見直しコンサルティングにより、管理会社が替わるマンションにおいて、引継ぎ業務を行っているのですが、上記書類が一つもないという事態が起きています。

 まだ、築11年で、これから大規模修繕工事を行うマンションです。

 管理会社に尋ねたところ、
「あるのは、設計図だけ。それが竣工図書だと思っていた。それ以外は、知らない。」
「理事長が、新築時に販売会社から受け渡され、理事長の引継ぎ資料にあるのでは?」
 という回答。

 管理委託契約書には、「マンションに関する設計図書は、管理会社が管理室で保管する」と明記されていますし、そもそも、管理を受託する際には、販売会社から指名されて、始動するのですから、建物や設備の維持管理に必要な設計図書一式を確認するのが、当然です。

 最終的には、その図書の持ち主は、確かに管理組合ですが、建築のことがわからず、毎年理事が交代する組合側が素人なので、プロの管理会社を保管者として委託しているのです。

 したがって、今回、設計図書を一式取り揃えて、新会社に引き継いでもらいたいと、申し入れました。

 この管理会社は、新聞などにも広告を出している、それなりに大きな管理会社です。

 ちなみに、「これまでの修繕履歴一覧表を出してください」と依頼したら、「作ってない」という回答でした。

 私とこの管理会社の担当者の一連の会話を聞いていたこのマンションの理事会・管理検討委員さんたちが、怒り出したのは、当たり前ですが、同時に、「この段階で、専門家(当社)にコンサルティングに入ってもらわなければ、このマンションはどうなっていたかと考えると、恐ろしい」と。。。

 こういうマンションのケースは、氷山の一角です。

 自分のマンションの管理がどうなっているのか、早い時期にプロに点検してもらうことをお勧めします。

トピックス一覧

2021年4月7日
2021年3月12日
2021年2月25日
2021年1月27日
2020年12月26日
2020年5月11日
2020年4月1日
2020年4月1日
2020年3月2日
2020年1月27日
2019年11月15日
2019年10月7日
2019年10月7日
2019年8月30日
2019年4月18日

 

 

  • マンション管理に関するご相談はこちら
  • マンション管理適性診断はこちら
  • 書籍プレゼントはこちら
  • 一般社団法人スマートマンション推進協議会

    一般社団法人スマートマンション推進協議会
  • 毎日更新中!代表者ブログ